Informativa sulla privacy — MG Denti della Vecchia

Il Movimento Giovanile Denti della Vecchia (“MG DDV”) attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali di giocatori, genitori, collaboratori e visitatori del proprio sito internet.

La presente informativa descrive quali dati personali possono essere raccolti attraverso il sito, per quali finalità vengono utilizzati, come vengono conservati e quali diritti possono essere esercitati dagli interessati.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto della legislazione svizzera applicabile in materia di protezione dei dati, in particolare della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito è:

Movimento Giovanile Denti della Vecchia
Casella postale 359
6966 Villa Luganese
Svizzera

E-mail: segretariato@mgddv.ch

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare il medesimo indirizzo.

2. Dati raccolti

A seconda dei servizi utilizzati, il sito può raccogliere le seguenti categorie di dati:

nome e cognome del giocatore;
data e anno di nascita;
sesso, ove necessario per l’organizzazione delle categorie;
dati di contatto del genitore o rappresentante legale;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
società calcistica attuale o precedente;
informazioni relative alla richiesta di prova o all’iscrizione;
dati relativi alla squadra o categoria;
consensi e autorizzazioni richiesti;
eventuali documenti o immagini volontariamente caricati;
dati tecnici necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

Eventuali categorie di dati ulteriori vengono raccolte soltanto quando realmente necessarie.

In particolare, dati quali numero AVS o informazioni sanitarie non vengono raccolti tramite il sito salvo futura necessità specifica e relativa adeguata informazione agli interessati.

3. Formulari “Fai una prova” e “Iscriviti”

Il sito mette a disposizione due percorsi distinti.

Il formulario “Fai una prova / Richiedi informazioni” permette a giocatori e famiglie di chiedere informazioni, essere ricontattati o richiedere la possibilità di effettuare allenamenti di prova.

Il formulario “Iscriviti” permette invece di trasmettere le informazioni necessarie per l’adesione al MG DDV.

I dati inseriti vengono utilizzati esclusivamente per gestire la relativa richiesta, organizzare l’attività sportiva e svolgere le attività amministrative connesse.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

rispondere a richieste di informazioni;
organizzare allenamenti di prova;
gestire iscrizioni e adesioni;
assegnare il giocatore alla categoria corretta;
comunicare con genitori e rappresentanti legali;
organizzare le attività sportive;
gestire documentazione e consensi;
adempiere a obblighi amministrativi o legali;
garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito;
gestire eventuali richieste relative ai propri dati personali.

I dati non vengono utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.

5. Dati di minorenni

L’attività del MG DDV riguarda principalmente bambini e ragazzi.

Quando vengono raccolti dati relativi a minorenni, la compilazione dei formulari e la trasmissione delle informazioni devono essere effettuate dal genitore o dal rappresentante legale oppure con il suo consenso, ove necessario.

MG DDV applica particolare attenzione alla raccolta e alla conservazione dei dati dei minorenni e limita i dati richiesti a quelli necessari per le finalità sportive e amministrative.

6. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, l’iscrizione e il rapporto con il MG DDV, nonché per eventuali periodi ulteriori richiesti dalla legge o giustificati da esigenze amministrative.

Per le richieste trasmesse attraverso i formulari, il sistema può conservare temporaneamente una copia tecnica dei dati allo scopo di garantire che la richiesta non venga persa in caso di indisponibilità temporanea dei servizi di posta elettronica o archiviazione.

Tali copie tecniche vengono eliminate o ridotte al minimo una volta completata correttamente l’archiviazione prevista.

7. Hosting e archiviazione Infomaniak / kDrive

Il sito e i relativi servizi tecnici utilizzano infrastrutture fornite da Infomaniak Network SA, Svizzera.

I documenti e i dati relativi alle richieste possono essere archiviati attraverso kDrive.

MG DDV utilizza kDrive come archivio documentale principale per le richieste e le iscrizioni.

Il database del sito può conservare temporaneamente dati tecnici e informazioni necessarie per garantire che nessuna richiesta venga persa durante il processo di invio, notifica e archiviazione.

Infomaniak opera quale fornitore tecnico dei servizi utilizzati, mentre MG DDV resta responsabile delle finalità e modalità del trattamento dei dati raccolti attraverso il proprio sito.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Possono essere comunicati soltanto quando necessario:

a membri autorizzati del MG DDV;
ad allenatori o responsabili quando necessario per l’attività sportiva;
alle società che compongono il Movimento, quando pertinente;
a fornitori tecnici utilizzati per l’hosting, la posta elettronica o l’archiviazione;
ad autorità o organizzazioni sportive quando previsto dalla legge o necessario per procedure ufficiali.

L’accesso ai dati deve essere limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità.

9. Sicurezza

MG DDV adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro:

accessi non autorizzati;
perdita;
modifica;
divulgazione;
utilizzo improprio.

Il sito utilizza, tra le altre misure:

connessioni HTTPS;
validazione dei formulari;
controlli sugli allegati;
protezione anti-spam;
protezione CSRF;
gestione sicura delle configurazioni;
limitazione degli accessi amministrativi;
logging tecnico senza esposizione inutile di dati personali.

10. Fotografie e video

Fotografie e video contenenti giocatori possono essere utilizzati soltanto conformemente alle autorizzazioni raccolte dal MG DDV.

L’eventuale consenso all’utilizzo di immagini viene gestito separatamente rispetto all’iscrizione sportiva e rimanda al relativo documento ufficiale. Autorizzazione all’uso di immagini e video

La mancata autorizzazione all’utilizzo di fotografie o video non pregiudica la partecipazione alle attività sportive, salvo situazioni specifiche comunicate dal MG DDV.

12. Collegamenti verso siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a servizi esterni, ad esempio:

Mad Sports;
siti delle società affiliate;
federazioni sportive;
servizi di pagamento;
altri servizi utili.

Una volta lasciato il sito MG DDV, il trattamento dei dati avviene secondo le condizioni e le informative del relativo fornitore esterno.

13. Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dalla legislazione applicabile, gli interessati possono richiedere informazioni in merito ai propri dati personali e, quando applicabile:

ottenerne una copia;
chiederne la rettifica;
richiederne la cancellazione;
opporsi o chiedere limitazioni a determinati trattamenti.

Le richieste possono essere inviate a: